A veszélyhelyzetre tekintettel szükséges a bírósági épületekbe történő beléptetés, bent tartózkodás, továbbá a nyilvános eljárási cselekményekre érkező hallgatóság koordinálása.

1. Belépés és bent tartózkodás szabályai:

A bíróság épületeibe a munkavégzést végző bírósági dolgozó a munkavégzés ideje alatt, minden más belépő személy a belépés céljának megvalósulásáig tartózkodhat.

A bíróság épületeibe olyan személy nem léphet be, aki

• járványügyi elkülönítés céljából elrendelt hatósági karantén hatálya alatt áll,
• hatósági határozat alapján kontakt személynek minősül,
• tüneteire tekintettel a háziorvos mintavételt rendelt el.

A fentiek fennállását az érintettek az eljárási cselekményt megelőzően e-mail-en vagy telefonon az idézést kiadó bíróság kezelőirodáján bejelenthetik.

E bejelentés azonban nem minősül a mulasztás eljárási szabályok szerinti igazolásának.

A fentiek fennállásáról az épületbe belépő érintettek kötelesek nyilatkozni a beléptetést végző biztonsági szolgálat munkatársainak, és az eljárási cselekmény megkezdése előtt a tanács elnöke, az eljáró bíró vagy bírósági titkár felhívására, mely jegyzőkönyvben rögzítésre kerül.  

Az épületbe történő belépéskor és a közös használatú helyiségek használata során a kihelyezett kézfertőtlenítő használata javasolt.

2. Előzetes regisztráció

Az ügyfélsegítő szolgáltatást igénybe venni kívánó, vagy irodai ügyintézésre érkező személyek a bíróság épületében előzetes regisztrációt követően léphetnek be. Előzetes regisztráció legkésőbb az ügyintézés időpontját megelőző 24 óránál korábbi időpontban terjeszthető elő.

Előzetes regisztráció az érintett bíróság alábbi e-mail címén terjeszthető elő:

Székesfehérvári Törvényszék – birosag@szekesfehervarit.birosag.hu

Székesfehérvári Járásbíróság – birosag@szfvar.birosag.hu

Dunaújvárosi Járásbíróság – birosag@dunauj.birosag.hu

Sárbogárdi Járásbíróság – birosag@sarbogard.birosag.hu

Bicskei Járásbíróság – birosag@bicske.birosag.hu

A nem regisztrált ügyfelek ügyeinek intézése a szabad kapacitás függvényében történik. Nem regisztrált ügyfél érkezése esetén a biztonsági szolgálat tájékoztatja az érintett irodát az ügyfél érkezéséről, akinek fogadásáról az irodavezető dönt.

3. A kezelő- és tájékoztató irodák működése

Az ügyfelek által papír alapon benyújtandó beadványokat első sorban postai úton vagy a bíróság épületében található gyűjtőládákba nyújthatják be.

4. Iratbetekintési jog gyakorlásának rendje

Az iratbetekintési joggal élni kívánó ügyfelek tekintetében az iratbetekintést úgy kell megszervezni, hogy a helyiségben egyidejűleg egy ügyfél tartózkodjon, kivéve, ha a helyiség mérete lehetővé teszi – figyelemmel a

jelenlévő bírósági dolgozó személyére is – a jelen lévők közötti legalább 1,5 méteres távolság biztosítását.

Iratmásolatra vonatkozó kérelmet lehetőség szerint elektronikus úton kell előterjeszteni. Amennyiben az ügyfél elfogadja, a másolatot elektronikus úton kell kiadni.

5. Tárgyalások nyilvánosságának biztosítása

Az eljárási cselekményre érkező hallgatóságként beléptethető személyek számát az adott tárgyalóterem adottságai alapján - előzetesen – a bíróság elnöke határozza meg, s erről a biztonsági szolgálatot tájékoztatja.

A beléptetés érkezési sorrendben, a járványügyi szabályok által meghatározott maximális befogadóképesség figyelembevételével történik.

6. Eljárási cselekmények végrehajtására vonatkozó szabályok

Az eljárási cselekményre érkező személyek – kivéve ügyvédi kamara tagjai, a bíróság, mint peres fél képviseletében eljáró bíró, bírósági titkár, az ügyészek, az alügyészek, az ügyészségi fogalmazók és az igazságügyi szakértő, valamint az igazságügyi szakértő jelölt - a hivatásrendi igazolvány felmutatásával –, továbbá a bírósági pénztár szolgáltatását igénybe vevő ügyfél, valamint a bíróság érdekkörébe tartozó feladatot ellátó személy, így különösen a bírósággal szerződéses viszonyban álló vállalkozó a bíróság épületébe az eljárási cselekmény, illetve az ügyintézés kezdő időpontja előtt legfeljebb 10 perccel léphetnek be, a tárgyalótermet a legrövidebb úton kell megközelíteniük, ülőhelyeiket a tárgyalóteremben behívásukat követően azonnal el kell foglalniuk.

Az eljárási cselekmény előtt és közben a tárgyalótermek előterében, valamint a folyosókon várakozni csak a szükséges időtartamban lehet, a várakozás során – amennyiben a helyiség mérete lehetővé teszi - biztosítani kell a személyek közötti 1,5 méter távolság megtartását.

Az eljárási cselekmény befejezését követően az ügyfelek kötelesek a bíróság épületét azonnal elhagyni.

Az eljárási cselekményre érkező hallgatóságként beléptethető személyek számát az adott tárgyalóterem adottságai alapján - előzetesen – a bíróság elnöke határozza meg, s erről a biztonsági szolgálatot tájékoztatja.

7. Tárgyalótermi protokoll:

• A tárgyalóteremben kihelyezett kézfertőtlenítő használata javasolt.
• A tárgyalóteremben - amennyiben a helyiség mérete lehetővé teszi - a jelenlévőknek egymástól 1,5 méter távolságban kell lenniük.  
• Az eljárási cselekmény megkezdés előtt hivatalból kell vizsgálni, hogy a járványügyi szabályokra figyelemmel az eljárási cselekmény megtartható-e.
• Az eljárási cselekmény megkezdése előtt megjelentek kötelesek arról nyilatkozni, hogy esetükben fennáll-e belépést és benntartózkodást kizáró körülmény; a nyilatkozatot a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

Amennyiben kizáró körülmény valamelyik jelenlévőnél fennáll:

• az érintett személyt fel kell szólítani a bírósági épület elhagyására és a hatósági előírások betartására, és
• az eljárási cselekménynek az érintett személy nélkül történő lefolytathatóságáról a tanács elnöke dönt.

A tanács elnöke a járványügyi szabályokra tekintettel a tárgyalás lefolytatására vonatkozóan egyedi szabályokat is megállapíthat.

Az elektronikus hírközlő hálózat vagy más elektronikus kép és hang továbbítására alkalmas eszköz útján tartandó eljárási cselekmények lebonyolításánál is biztosítani kell azt, hogy a bírósági épületben tartózkodó személyek egymástól legalább 1,5 méter távolságra legyenek.

A veszélyhelyzet idejére vonatkozó, 2022. március 7. napjától hatályos bírósági épületekben való tartózkodás rendje itt olvasható.